TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Laatimispäivä 3.4.2018
Rekisterinpitäjä
Turun Ilmatorjuntakilta r.y
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Timo Kankaanpää
tjkankaanpaa@gmail.com
Rekisterin nimi
Turun Ilmatorjuntakilta ry:n jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain (503/1989) määräämä velvoite ylläpitää jäsenluetteloa, sekä jäsenmaksutietojen ja yhteystietojen ylläpito yhdistyksen toimintaa varten.
Rekisterin tietosisältö
Jäsenrekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain 11 §:n vaatimat henkilötiedot eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka.
Lisäksi jäsenistä kerätään seuraavia tietoja:
– yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite)
– syntymäaika
– jäsenyystiedot (liittymisvuosi ja jäsenmaksutiedot)
Säännönmukaiset tietolähteet
Turun ilmatorjuntakilta ry:n kotisivuilla https://www.turunilmatorjuntakilta.fi/liity oleva liittymislomake, jolla kukin jäsen syöttää itse tietonsa jäsenhakemuksen muodossa. Suojauksena on SSL-tekniikka. SSL-varmenne on digitaalinen varmenne, joka vahvistaa verkkosivuston identiteetin ja salaa palvelimeen lähetettävät tiedot käyttäen Secure Sockets Layer (SSL) -tekniikkaa.
REKISTERISELOSTE
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenrekisterin hoitajalla on pääsy killan jäsenrekisteriin. Tietoja ei luovuteta kenellekään
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot voidaan tilapäisesti tulostaa paperille, ja tämä tuloste säilytetään lukitussa tilassa. www.turunilmatorjuntakilta.fi/liity -sivulla olevan lomakkeen tiedot välitetään ainoastaan rekisterin ylläpitäjälle.
Jäsenrekisteriä käsitellään sähköisesti. Rekisterissä oleva tieto on tietokannassa, joka on suojattu salasanoin ja muin teknisin keinoin. Tietojen käsittely-, haku- ja selaamismahdollisuus myönnetään rekisterin hoidosta vastaaville yhdistyksen hallituksen jäsenille
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla rekisterinpitäjän edustajalle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla rekisterinpitäjän edustajalle
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jäsenellä on henkilötietolain 30 §:n nojalla oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Jäsenrekisteriin sisältyviä tietoja ei käytetä näihin tarkoituksiin